Automatisierungs-experten für Finanzprozesse
Bei Zähringer Prozesswerk geht es nicht nur um technische Lösungen – wir schaffen moderne, digitale Abläufe, die Ihren Finanzalltag spürbar erleichtern.
Mit unserem individuellen “Done-for-You”-Ansatz analysieren wir Ihre Prozesse, setzen gezielt Automatisierungen ein und sorgen dafür, dass Ihre Tools nahtlos ineinandergreifen.
So sparen Sie Zeit, reduzieren Fehlerquellen und gewinnen Kapazität für das, was wirklich zählt: Ihre Kunden.
Maurine Zähringer
Gründerin & Geschäftsführerin
Analyse & Prozessberatung
Wir prüfen Ihre bestehenden Abläufe, decken Optimierungspotenziale auf und erarbeiten eine passende Automatisierungsstrategie.
Technische Umsetzung
Wir richten die passenden Tools für Sie ein oder verknüpfen Ihre bestehenden Systeme - individuell abgestimmt auf Ihre Prozesse und Ziele.
Schulung & Support
Nach erfolgreicher Umsetzung erhalten Sie eine einfache Einführung und bei Bedarf laufenden Support - damit alles reibungslos läuft.
Hinter jedem starken Finanzbüro steht ein klarer Prozess.
Wir sind kein klassisches Digitalisierungsbüro – wir sind Ihr starker Partner, wenn es darum geht, den Arbeitsalltag in der Finanzbranche zu erleichtern. Mit strukturierten Abläufen, automatisierten Lösungen und dem Blick fürs Wesentliche schaffen wir Freiräume, wo vorher nur Zeitdruck war.
Ergebnisse statt Versprechen
Seit unserer Gründung helfen wir Finanzbüros, Prozesse zu verschlanken, Zeit zu gewinnen und ihre Kunden effizienter zu betreuen. Unser Anspruch: messbare Ergebnisse mit maximalem Entlastungsfaktor.
30%
Weniger manueller Aufwand
Unsere Kunden reduzieren ihren administrativen Aufwand um durchschnittlich 30% - und schaffen so mehr Freiraum für Mandanten.
236+
Stunden eingespart
Durch smarte Automatisierungen konnten bereits hunderte Arbeitsstunden eingespart werden - Monat für Monat
"Wachstum entsteht nicht durch mehr Arbeit - sondern durch funktionierende Systeme."
Einzelunternehmen 🚀
Einzel- Finanzbüros mit hohem Workload Situation: Eine Einzelperson betreut rund 40 Mandate und verliert viel Zeit mit manuellen Excel-Listen und E-Mail-Pingpong.
Lösung: Einführung von automatisierten Kunden-Dashboards und Tool-Verknüpfungen (z. B. Google Sheets + Gmail). Ergebnis: 35 % weniger Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben und bessere Betreuung der Kunden.
Kleines Team (3-5 Personen)
Wachsendes Finanzbüro mit Engpässen Situation: Das Team arbeitet effizient, stößt aber an Kapazitätsgrenzen – neue Kunden aufzunehmen wird schwierig.
Lösung: Einführung strukturierter Abläufe, einheitlicher Angebotsprozesse und klarer Übergaben zwischen Teammitgliedern. Ergebnis: 20 % mehr Kapazität ohne zusätzliche Mitarbeitende – durch optimierte Prozesse.
Mittelgrosses Finanzbüro
Büro mit 10+ Mitarbeitenden und mehreren Standorten Situation: Uneinheitliche Tools und viele Medienbrüche verlangsamen die interne Kommunikation.
Lösung: Einführung einer zentralen Workflow-Struktur und automatisierter Aufgabenverteilung. Ergebnis: Deutlich verbesserte Zusammenarbeit, kürzere Reaktionszeiten und weniger Fehler.
Automatisierung für Finanzunternehmen
Skalierbare Prozesse statt Zeitverlust - strukturiert. messbar. effizient.
Der Alltag in Finanzbüros ist geprägt von wiederkehrenden Aufgaben, komplexer Kommunikation und stetig wachsendem Administrationsaufwand. Genau hier setzen wir an:
Wir analysieren bestehende Abläufe, eliminieren Prozesslücken und automatisieren wiederkehrende Tätigkeiten - ohne komplizierte Softwareprojekte oder zusätzliche Mitarbeitende
Unsere Arbeit verbindet Prozessarchitektur mit intelligenter Automatisierung. Wir schaffen Systeme, die im Hintergrund arbeiten, Aufgaben zuverlässig steuern und für klare Abläufe im Team sorgen.
Weniger manuelle Arbeit
mehr Fokus auf Ihre Kunden
Einheitliche Prozesse
weniger Fehler, klare Zuständigkeiten
Einheitliche Effizienzsteigerung
mehr Output ohne mehr Personal
Planbares Wachstum
Strukturen, die mit dem Unternehmen mitwachsen
Apps
Digitale Apps für moderne Finanzdienstleister
IhIhre Prozesse. Ihre Kunden. Ihre eigene App.
Wir bringen Ihre digitalen Abläufe nicht nur in Schwung - wir bringen sie in die Hosentasche. Mit individuell angepassten Zähringer Prozess-Apps verbinden Sie alle Ihre Systeme in einer zentralen Oberfläche.
Ob für Ihr Team oder Ihre Kunden, alles läuft reibungslos, sicher und automatisiert.
App
für Finanzdienstleister
Ihre interne Steuerzentrale:
- Alle Kundendaten, Dokumente und aufgaben zentral in einer App
- Verknüpft mit Ihren Tools (z.B Bexio, Gmail, Google Drive, CRM)
- Automatisierte Abläufe über Zapier - kein manuelles Übertragen mehr
- Übersichtlliches Dashboard für Rechnungen, Aufgaben & Kommunikation
Ziel: Weniger Klicks, weniger Chaos - mehr Zeit für Ihre Kunden
App
für Ihre Kunden
Ihr Kundenportal auf Knopfdruck:
- Kunden laden Dokumente oder Belege direkt über die App hoch
- Automatische Benachrichtigung bei neuen Uploads oder Aufgaben
- Statusübersicht: was offen, erledigt oder in Bearbeitung ist
- Sichere Ablage und direkter Austausch mit Ihrem Finanzdienstleistern.
Ziel: Einfache Zusammenarbeit - ganz ohne E-Mail-Pingpong.
Maurine Zähringer
Gründerin & Geschäftsführerin
Maurine ist das strategische Herzstück des Unternehmens. Mit einem tiefen Verständnis für digitale Abläufe, Kundenbedürfnisse und Unternehmensentwicklung steuert sie das Business, betreut Kund:innen und entwickelt individuelle Lösungen rund um Prozessoptimierung und Automatisierung.
Stojan Stojanov
Head of Automation
Stojan ist für die technische Umsetzung zuständig. Er sorgt dafür, dass die geplanten Automatisierungen effizient, stabil und nutzerfreundlich in die Systeme der Kund:innen integriert werden – präzise, zuverlässig und mit dem Blick fürs Detail.
Eileen Thamerus
Business Operations Coordinator
Eileen unterstützt in der Koordination und Organisation des operativen Tagesgeschäfts. Sie hält interne Abläufe am Laufen, sorgt für Struktur, Kommunikation und ist Ansprechpartnerin für organisatorische Anliegen.
Häufig gestellte Fragen
Wir werden oft gefragt:
Was genau macht Zähringer Prozesswerk?
Wir automatisieren wiederkehrende Finanzprozesse individuell – von E-Mail-Management bis Dokumentenablage – damit Sie Zeit gewinnen und Ihre Kunden effizienter betreuen können.
Muss ich bereits Tools wie Google Sheets oder Slack nutzen?
Nein, wir analysieren Ihre aktuelle Arbeitsweise und schlagen passende Tools vor – ganz nach Ihrem Bedarf. Bestehende Software wird, wenn möglich, integriert.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
In vier klaren Schritten: Analyse, Beratung, Umsetzung & Support. Sie müssen keine technischen Vorkenntnisse mitbringen – wir übernehmen die Umsetzung.
Was kostet die Dienstleistung?
Unsere Leistungen werden als Paket kalkuliert – individuell nach Aufwand und Umfang. Eine erste Beratung ist unverbindlich.
Für wen ist das Angebot gedacht?
Für Finanzdienstleiserinnen und Finanzdienstleiser, die Zeit sparen, Kunden besser betreuen und moderne, digitale Prozesse einsetzen möchten.
Wie ist die App mit meinen bestehenden Tools verbunden?
Alle Apps werden über sichere Schnittstellen (API) verbunden - z.B. mit Bexio, Google Workspace, und CRM - Systemen. So laufen alle informationen automatisch zusammen, ohne dass Sie Daten manuell übertragen müssen.
Das spart Zeit, reduziert Fehler und hält Ihre Systeme synchron.
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